【超級個體實戰】不只是寫文案!我如何用 AI 與自動化工具,在亞灣大南方打造不休息的 B2B 開發引擎?

前言:我以前一直以為,自己最喜歡的事情是寫文案。

直到這次為了準備亞灣大南方參展,我發現自己動手做了一大堆跟寫文案沒有直接關係、甚至以前根本不想碰的雜事。

除了展場簡報,我順手做了一個心理測驗網站,還用自動化工具拉了一套掃描名片、自動觸發寄出客製化回覆信的系統。甚至,我還主動寫了陌生開發信,去敲鄰近展區攤位的門。

結果,居然真的有人回信了。

這件事對我衝擊蠻大的。如果是以前帶著點文青病、縮在美學世界裡的我,大概打死也不會相信,有一天自己會主動去跑業務、想陌生開發這件事。但我後來想通了,我的本質其實沒有變。

我一直都是個行動派,只是以前我把完成一篇稿件當成終點;而現在,我更著迷於做出一個東西,然後去使用它。

在超級個體 AI 自動化的時代,我們不再只是單一技能的執行者。我們是策劃者,也是系統的建造者。

a person using a laptop

從只會寫文案到讓點子動起來:超級個體的維度升級

很多自由接案者或一人公司,經常會陷入一種時間換金錢的線性循環。手手停了,收入就停了。

過去,我們認為解決這件事的方法是僱用更多人或尋找更大的外包團隊。然而,這伴隨著巨大的管理成本與溝通損耗。

對我來說,台大經濟系的理性邏輯與城鄉所的實踐落地感,在這個節骨眼上產生了奇妙的化學反應。經濟學告訴我們如何用最低的機會成本極大化產出,而城鄉所則讓我明白:夢想再大,腳步也要小,點子必須在現實世界裡能運作才算數。

這就是超級個體的全新定義:不盲目擴大團隊規模,而是利用 AI 與自動化工具,當作自己無形的分身。

文字與美學依然是我們的靈魂防線,我對語感、版面質地的挑剔一如既往。但有了工具,隨時做出可以跑、可以動的自動化系統,真是太心流了。

超級個體 AI 自動化三大實戰案例:展會現場的不休息分身

在亞灣大南方展覽的兩天裡,我一個人要顧攤位,又要跟人交流。如果沒有自動化,我可能在展後需要花上好幾天才能把交換的名片整理好、寄出跟進信。

以下是我在這次展會中,100% 靠自己打造並運作的三大 AI 自動化系統:

1. 展場互動引流:3 天搞定心理測驗網站

展會現場人流如織,如何讓經過的精準客戶停下腳步?我做了一個與品牌行銷、二代提案相關的心理測驗網站。 讀者只要花 30 秒做完測驗,就能立刻獲得專屬的品牌調性分析。不僅增加攤位的趣味性,也讓潛在客戶在輕鬆的氛圍中完成第一階段的品牌體驗。

2. 展後客戶留存:名片掃描+客製化自動回信系統

當潛在客戶在現場留下名片後,我不需要手動一筆筆輸入 Email、再寫信去打招呼。 我的系統在偵測到、讀取的瞬間,會立刻將資訊分類,並自動發送一封客製化感謝信到對方的信箱。

信中不僅包含我的官方網站,還把我的代表作按對方的產業維度進行了結構化分類。當對方走回自己攤位點開手機時,我的信早已躺在他們的信箱裡。

3. 主動陌生開發:攤位數據抓取與開發信自動發送

參展不能只是坐在攤位等客人上門。我利用流程工具,自動抓取了鄰近展區的所有參展商資料,針對他們的產業屬性(例如:AI 科技、ESG 綠色轉型、地方創生等),自動產生並寄出打招呼的陌生開發信。

 「這真的可行嗎?」事實上,在寄出的當天下午,我就收到其他區參展夥伴的回信,主動邀約到攤位交流合作。

woman sitting and using MacBook

手把手教學:超級個體如何跨出自動化第一步?

看到這裡,你可能會覺得:「這一定需要很強的寫程式背景吧?」 其實完全不用。在 AI 工具成熟的今天,超級個體的開發成本已經降得極低。以下是我自己總結的三個實務心法,希望能降低你開始行動的門檻:

步驟一:定義問題與流程(會拆就會寫)

在開始碰任何自動化工具之前,先不要去想技術。你需要的是拆解流程。 

就像我的課程風格指南裡寫的:「會拆就會寫」。請拿出一張紙,寫下你想解決的繁瑣痛點。例如,我想解決展後聯繫太慢的問題:

  1. 觸發點:現場掃描客戶名片。
  2. 處理點:自動將名片上的姓名、Email、公司名稱提取出來。
  3. 決策點:根據客戶的公司產業,篩選對應的案例。
  4. 執行點:自動寄出感謝信。

步驟二:工具選型,用 ChatGPT CodeX 當最強膠水

當流程拆解完畢後,以往大家通常會求助於 n8n 或 Make 這類視覺化的 No-code 工具。但這一次,我選擇更輕巧、自由度更高的方式:直接用 ChatGPT 的 CodeX,幫我寫出客製化的 AI Agent 工具。

  • 用 AI 寫代碼代替人工設定:不用再去拉繁複的視覺化節點或支付昂貴的平台訂閱費。只需要用人類語言告訴 ChatGPT 我的需求,它就會自動產出一整段乾淨的 Python 程式碼。
  • 打通資料流的數位齒輪:這段 Python 腳本會化身為我的專屬微型伺服器。當現場掃描器傳送名片資料時,它會自動呼叫 OpenAI API 解析名片文字,並直接調用 Gmail API 自動將客製化信件發送出去。

對超級個體而言,這代表終極的技術解放:你不需要懂複雜的程式語法,只要你會用人類語言描述流程邏輯,ChatGPT 就能幫你把所有的數位齒輪無縫咬合在一起。

步驟三:用 Prompt 讓 AI 成為具有品牌語調的內容助手

自動化信件最怕看起來像機器人寫的垃圾信。要如何維持人本溫度?你需要明確的 Prompt 設計心法。 

在下指令時,請避免模糊、抽象的形容詞(如「請幫我寫一封熱情的開發信」),而是要給予明確的人格原型與字詞選用規範:

💡 超級個體實用 AI 指令範例: 

請扮演一位【智者】與【創作者】原型的品牌顧問,撰寫一封展會陌生開發信。

  • 語調:理性、溫暖、不激昂。
  • 字詞選用:避免使用『總結來說』、『不是⋯⋯而是⋯⋯』等 AI 常用句型。句子長短交錯,使用『轉譯』、『生活縫隙』等感官詞彙。
  • 格式:一個段落不要超過 5 行,確保行動裝置瀏覽時的整體感。

black flat screen computer monitor on brown wooden desk

結語:文字依然是靈魂,但自動化讓靈魂長出奔跑的骨肉

以前,很多點子光是想到執行的技術門檻與時間成本,熱情就先涼了一半。但現在有了 AI 的協作,那些原本很吃技術、很繁瑣的底層架構,突然都變成可以無限試錯的遊樂場。

我喜歡成熟安全的方法,但我更著迷於去鑽鑽看:有沒有更省時、更聰明、或者更好玩的切角?

我喜歡的,從來不只是單純的創作。我更著迷的,是讓腦袋裡的模糊想法一路過關斬將,直到它「啪」一聲,在現實世界裡齒輪咬合、開始運轉的瞬間。

看見點子長出骨肉、在地上奔跑的快樂,無可比擬。

你的 AI 自動化實戰,最近試得怎麼樣了?

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